고객은 어떤 상황이었나요?
관리부서 3명이 인사·회계·총무 업무를 나눠 맡고 있었지만, 매달 말이면 영수증 사진과 카드 내역을 맞추고, 근태 기록을 급여 기초자료로 옮기고, 대표 보고용 월 실적 표를 만드느라 사흘 가까이 다른 일을 하지 못했습니다. 세무사무소에 넘길 자료를 다시 양식에 맞추는 일도 매달 반복됐습니다.
기존에는 무엇이 문제였나요?
- 경비 증빙을 카드 내역과 한 건씩 대조
- 근태 기록을 급여 기초자료로 수기 이관
- 월 경영 보고를 매달 처음부터 작성
- 세무사무소 전달용 양식 재작업
데벨은 중소기업 관리부서 AX를 어떻게 구축했나요?
직원이 영수증 사진을 올리면 AI가 거래처·금액·날짜를 읽고 계정 과목 후보를 붙여 카드 사용 내역과 자동으로 맞춥니다. 근태 기록기 데이터는 연장·휴가 기준을 적용해 급여 기초자료로 집계하고, 월말에는 매출·비용·인원 변동을 모아 대표 보고용 월 보고 초안을 만듭니다. 계정 분류와 급여 기초자료는 담당자가 확인한 뒤 확정되며, 확정본은 세무사무소 전달 양식으로 바로 내보냅니다.
자동화 흐름
중소기업 관리부서 AX 도입 전후 비교
| 구분 | Before | After |
|---|---|---|
| 월 마감 준비 | 약 3일 | 1일 |
| 증빙 대조 | 건별 수기 | 자동 매칭 + 예외 확인 |
| 월 경영 보고 | 매달 새로 작성 | 초안 자동 생성 |
자동화 후 무엇이 달라졌나요?
- 증빙 대조는 불일치 건만 확인
- 근태·급여 기초자료 이관 실수 감소
- 대표 보고가 월초 첫 주 안에 완료
- 세무사무소 자료 전달 시간 단축
중소기업 관리부서 AX, 우리 회사에도 적용할 수 있을까요?
지금 하시는 업무를 알려주시면 자동화 가능 여부와 적용 방식을 무료로 확인해 드립니다.
운영하면서 무엇을 개선했나요?
도입 후 관리부서가 확보한 시간을 거래처 채권 관리에 쓰기 시작해, 다음 단계로 미수금 알림 자동화를 검토하고 있습니다.
중소기업 관리부서 AX에 대해 자주 묻는 질문
중소기업 관리부서 AX는 어떤 업무에 적용할 수 있나요?
직원 약 60명 중소 제조기업의 관리부서(3명) 환경에 적용한 사례입니다. 기존에는 경비 증빙·근태·급여 기초자료·월 경영보고를 각각 엑셀로 정리해 세무사무소에 전달하는 방식이었고, 자동화한 범위는 영수증·증빙 AI 인식과 계정 분류, 카드 내역 자동 대조, 근태 → 급여 기초자료 자동 집계, 월 경영 보고 초안 생성, 세무사무소 전달 양식 자동 변환입니다.
중소기업 관리부서 AX 적용 전에는 어떤 문제가 있었나요?
경비 증빙을 카드 내역과 한 건씩 대조 / 근태 기록을 급여 기초자료로 수기 이관 / 월 경영 보고를 매달 처음부터 작성 / 세무사무소 전달용 양식 재작업 등의 문제가 반복되고 있었습니다.
중소기업 관리부서 AX 적용 후 무엇이 달라졌나요?
증빙 대조는 불일치 건만 확인 / 근태·급여 기초자료 이관 실수 감소 / 대표 보고가 월초 첫 주 안에 완료 / 세무사무소 자료 전달 시간 단축 등의 변화가 있었습니다. 월 마감 준비 항목은 약 3일에서 1일로 바뀌었습니다.
우리 회사 업무도 비슷하게 자동화할 수 있나요?
업무 순서가 정해져 있고 반복되는 일이라면 대부분 자동화할 수 있습니다. 데벨은 정해진 솔루션을 그대로 적용하지 않고, 회사가 실제로 일하는 방식을 먼저 확인한 뒤 자동화할 범위를 설계합니다. 업무 범위가 분명하면 24시간 안에 첫 프로토타입으로 결과를 확인할 수 있습니다.
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