매일 2시간 걸리던 현장 취합을 없앤 구글 스프레드시트 자동화 사례

고객은 어떤 상황이었나요?

현장마다 공유 스프레드시트에 탭이 하나씩 있었고, 소장들은 퇴근 전에 공정률·투입 인원·자재 요청을 각자 방식으로 적었습니다. 공무팀은 매일 아침 12개 탭을 열어 내용을 복사해 대표 보고용 시트를 만들었는데, 누군가 열을 추가하거나 셀을 병합하면 IMPORTRANGE와 합계 수식이 깨졌습니다. 자재 요청은 시트 메모나 카톡으로 따로 들어와 발주가 빠지는 일이 있었고, 어느 현장이 입력을 안 했는지는 전화를 돌려야 알 수 있었습니다.

기존에는 무엇이 문제였나요?

• —현장 12곳 탭을 매일 아침 복사·붙여넣기로 취합(약 2시간)
• —열 추가·셀 병합으로 수식과 참조가 수시로 깨짐
• —자재 요청이 시트 메모·카톡에 흩어져 발주 누락
• —미입력 현장을 전화로 확인해야 함
• —편집 권한이 넓어 지난 기록이 덮어써짐

데벨은 구글 스프레드시트 자동화를 어떻게 구축했나요?

현장 소장이 탭에 직접 쓰던 입력은 모바일 구글 폼으로 바꾸고, 응답이 들어오면 Apps Script가 현장별 마스터 시트에 행 단위로 쌓도록 만들었습니다. 사람이 고치는 시트와 자동으로 쌓이는 시트를 분리해 수식이 깨질 여지를 없앴고, 공정률이 전일보다 낮거나 인원이 비어 있으면 확인 표시를 붙였습니다. 자재 요청 항목은 별도 시트로 떼어 발주 담당자에게 바로 알림이 가고, 매일 아침 7시 30분에는 전 현장 요약이 보고 시트와 메일로 자동 생성됩니다.

구글 스프레드시트 자동화 도입 전후 비교

자동화 후 무엇이 달라졌나요?

• 공무팀의 오전 취합 업무가 사라지고 현장 이슈 검토에 시간 사용
• 자재 요청이 한 시트에 모여 발주 누락 해소
• 현장별 공정 이력이 날짜별로 남아 공기 지연 원인 추적 가능
• 기존 구글 계정과 시트를 그대로 써서 추가 구독 비용 없음

운영하면서 무엇을 개선했나요?

새 현장이 생기면 설정 시트에 현장명과 소장 연락처만 추가하면 입력 폼·마스터 시트·알림이 함께 만들어지도록 했습니다. 준공된 현장의 시트는 보관 폴더로 자동 이동합니다.

구글 스프레드시트 자동화에 대해 자주 묻는 질문